¿Por qué van de la mano la gestión del Tiempo y la gestión del Estrés?

Uno de los estresores más comunes hoy día es la sensación de desproporción entre las tareas que tenemos que hacer, y el tiempo que tenemos para hacerlas.

A veces, esta sensación está basada en un desequilibrio real, ya que a menudo hacemos previsiones demasiado optimistas, basándonos en el ideal, (en lo que nos gustaría), y no en datos más objetivos, como la experiencia en tareas similares, la estimación en base a subtareas o contemplar posibles imprevistos. 

Otras veces el desfase no está en las tareas sino en nuestra eficacia, que está mermada por la continua irrupción de pensamientos que interceptan nuestros procesos mentales y rompen nuestra concentración. Una mente entrenada en atender al momento presente, y fortalecida con herramientas que nos permitan crear “burbujas“ para enfocarnos en lo que decidimos enfocarnos, puede ser de gran ayuda.

En algunos casos, la interrupción no se limita a romper la concentración sino que llegamos a interrumpir la propia tarea en curso, para atender a una nueva tarea. Esto ocurre cuando nos asaltan pensamientos sobre el resto de actividades que no estamos haciendo en el momento y que consideramos que deberíamos hacer, y sentimos el impulso de cambiar de una a otra repetidamente, sin acabar ninguna de ellas y avanzando en paralelo. En este caso, establecer prioridades, mediante técnicas de matrices Urgente/Importante, o asignación de valoraciones por otros métodos, puede ayudarnos a no dejarnos por el camino ese tiempo que se necesita para reajustar el enfoque cada vez que hay un cambio de labor.

En cualquiera de los casos es la sensación de no poder afrontar las tareas lo que genera el estrés y nos induce a forzar la máquina por encima de nuestras posibilidades, o nos conduce a la ansiedad,  un estado desagradable, de alerta permanente en el que la mente se enfoca en revisar los peores escenarios posibles.

Esta es la razón por la que, junto con Patricia Palomar Recio, especialista en gestión del tiempo, hemos creado el programa de Gestión del Tiempo y el Estrés, que impartimos en distintos formatos.

La próxima edición será un taller de media jornada que celebramos el sabádo 5 de octubre. Más info

Trabajar MEJOR, no MÁS

Hay una diferencia importante entre MEJOR y MÁS: Tu tiempo libre.

Cuando trabajamos dando prioridad a lo prioritario, siguiendo una planificación realizada de un modo racional, y lo hacemos desde un cuerpo y mente relajados, nos beneficiamos no solo de una mayor productividad,  sino de un blindaje a nuestro tiempo de ocio, que no se ve contaminado o absorbido por tareas inacabadas o fuera de programa.

De planificación y mente clara hablamos en nuestro próximo taller “Gestión del tiempo y el Estrés” del 5 de octubre, con Patricia Palomar, especialista en gestión del tiempo y productividad. Saber más

 

¿Falta de tiempo o sensación de falta de tiempo?

Uno de los factores que más influyen en que nos sintamos estresados es el tiempo, o más bien la falta de tiempo, o incluso podríamos decir, la sensación de falta de tiempo. Porque, a veces, no es rigurosamente la escasez de tiempo lo que nos afecta, sino la creencia de que no es suficiente.

El estrés generado por esta creencia facilita que la mente esté dispersa, que salte de un tema a otro y no se centre en ninguno. Esto hace que realmente la productividad baje,  y que finalmente, haya una falta real de tiempo.

Las estrategias de organización del tiempo, el aprender a establecer prioridades de un modo correcto, y el entrenamiento de la mente para enfocarse en cada momento en lo que hemos previsto enfocarnos, nos ayudan a evitar esta parte subjetiva del “no tengo tiempo” y a resolver tareas de una forma eficaz.

Trabajaremos estos aspectos y otros más en el próximo taller de Gestión del Tiempo y el Estrés del 29 de junio. Más info:  https://www.coachingconalma.es/eventos/taller-tiempo-estres-relajacion-pnl/

#gestiondeltiempo, #gestióndelestrés, #productividadpersonal

Imagen de theTrueMikeBrown en Pixabay

Aprovechar los minutos doblemente ¿o vivirlos la mitad?

El otro día, con motivo de las fiestas de S. Isidro estuve en un concierto de la Plaza Mayor. Me resultó curioso ver qué cantidad de gente estaba usando el móvil mientras atendía al concierto.

 Nos hemos acostumbrado a aprovechar los minutos doblemente, como si hacer una sola cosa fuera una pérdida de tiempo.

Nos jactamos de ser capaces de realizar varias tareas a la vez, y lo somos, pero, una vez demostrado que somos capaces de hacerlo, ¿por qué no reconocer que cuando se hacen varias cosas a la vez no se pone el alma en ninguna?

Nos recuerda Thich Nhat Hanh el Sutra de la atención mental: “cuando ande, el practicante debe ser consciente de que está andando, cuando esté sentado debe ser consciente de que está sentado…”

Comer viendo las noticias, ver una película ojeando un periódico, dar un paseo hablando por teléfono… no es comer, ni atender, ni leer, ni pasear, ni hablar, ni escuchar…

Seamos conscientes de lo que hacemos en cada momento, pongamos el alma, y disfrutemos de cada pequeña cosa que hacemos.

La falacia de la multitarea es uno de los temas que abordamos  en el Taller de Gestión del tiempo y el Estrés. https://www.coachingconalma.es/eventos/taller-tiempo-estres-relajacion-pnl/

Tiempo para NO-HACER

Septiembre: mes de comienzos. Nos colocamos en la parrilla de salida calentando motores, preparándonos para esa carrera contra reloj o contra nosotros mismos, planificando horarios e intentando compatibilizar obligaciones, compromisos e incluso actividades de ocio que a veces, a fuerza de planificar, acaban convirtiéndose en más obligaciones.

A veces planificamos tanto que nos quedamos sin tiempo para no-planificar.

Planea tus jornadas con holgura, deja tiempo simplemente para NO-HACER.